So analysieren Sie als Führungskraft Ihre Online-Reputation (Schritt für Schritt)

Warum sich eine Reputationsanalyse lohnt

Sie können nichts verbessern, was Sie nicht gemessen haben. Eine Analyse zeigt Ihnen genau, was ein Aufsichtsratsmitglied, Investor, Kunde oder Journalist sieht, wenn er Sie recherchiert, und liefert Ihnen einen Ausgangswert, an dem Sie Fortschritte messen können. Die meisten Führungskräfte überrascht mindestens eine Sache: eine alte Kurzbiografie, ein Fremder mit demselben Namen, ein fehlendes Profil oder eine KI-Antwort, die sie mit jemand anderem verwechselt.

Planen Sie für den ersten Durchgang eine Stunde ein. Tragen Sie alles in eine einzige Tabelle ein, mit Spalten für die Quelle, die URL, den Inhalt und eine Bewertung.

Schritt 1: Suchen Sie Ihren Namen wie ein Fremder

Öffnen Sie ein privates bzw. Inkognito-Browserfenster, damit Ihr Verlauf und angemeldete Konten die Ergebnisse nicht personalisieren. Suchen Sie dann nach:

• Ihrem vollständigen Namen
• Ihrem Namen plus Ihrem Unternehmen
• Ihrem Namen plus Ihrer Berufsbezeichnung
• Ihrem Namen plus Ihrer Stadt
• Häufigen Falschschreibungen oder einer Kurzform Ihres Namens

Halten Sie für jede Suche jedes Ergebnis auf den ersten beiden Seiten fest. Notieren Sie die Position, wer die Seite kontrolliert und ob sie zutreffend und aktuell ist. Prüfen Sie auch die Bildersuche und den News-Tab, denn beide bringen oft Inhalte zum Vorschein, die in den Hauptergebnissen nicht auftauchen.

Schritt 2: Fragen Sie die KI-Assistenten

KI-Tools sind heute eine zweite Eingangstür zu Ihrer Reputation. Stellen Sie ChatGPT, Gemini, Perplexity und Microsoft Copilot Fragen wie:

• „Wer ist [Ihr Name]?“
• „Wofür ist [Ihr Name] bekannt?“
• „Ist [Ihr Name] ein glaubwürdiger Experte für [Ihr Thema]?“
• „Wer leitet [Ihr Unternehmen]?“

Halten Sie jede Antwort fest und, sofern das Tool sie anzeigt, die zitierten Quellen. Achten Sie auf falsche Berufsbezeichnungen, veraltete Positionen, vermischte Identitäten und fehlende Erfolge. Die zitierten Quellen sind die Seiten, die die Antwort prägen, und werden damit zu Ihrer Prioritätenliste. Unser Ratgeber dazu, wie KI-Suche Sie zutreffend beschreibt, erklärt, wie Sie das Gefundene korrigieren.

Schritt 3: Prüfen Sie die Profile, die Sie kontrollieren

Gehen Sie jedes Profil durch, das Ihren Namen trägt:

• LinkedIn, einschließlich Headline, Info-Bereich und Daten Ihrer Berufserfahrung
• Die Seite zur Geschäftsführung bzw. zum Team Ihres Unternehmens
• Ihre persönliche Website, falls vorhanden
• Profile als Redner, Aufsichtsrat, Alumni und in Verbänden
• Social-Media-Konten, auch solche, die Sie nicht mehr nutzen

Prüfen Sie, ob Name, Titel, Unternehmen, Standort und Kurzbiografie überall dasselbe aussagen. Widersprüche gehören zu den häufigsten Gründen, warum Suchmaschinen und KI-Tools ein verworrenes Bild zeichnen.

Schritt 4: Prüfen Sie Presse, Erwähnungen und Bewertungen

Durchsuchen Sie Nachrichten und Fachpublikationen nach Ihrem Namen und Ihrem Unternehmen. Halten Sie jede Erwähnung fest, ihren Ton und wie prominent sie ist. Beziehen Sie Podcasts, Konferenzseiten und Bewertungsportale für Arbeitgeber ein, auf denen die Führung diskutiert wird. Notieren Sie Ungenaues oder Veraltetes gesondert, mit Datum und Quelle.

Schritt 5: Bewerten Sie jeden Befund

Geben Sie jedem Eintrag eine von vier Bewertungen:

1. Zutreffend und stark. Behalten Sie ihn und verlinken Sie ihn aus Ihren eigenen Kanälen.
2. Veraltet. Aktualisieren Sie ihn oder bitten Sie den Seitenbetreiber darum.
3. Unzutreffend. Bitten Sie den Seitenbetreiber um eine Korrektur und stellen Sie sicher, dass Ihre eigenen Profile die richtigen Fakten nennen.
4. Fehlend. Etwas, das existieren sollte, es aber nicht tut, etwa eine persönliche Website oder ein aktuelles Porträtfoto.

Schritt 6: Priorisieren Sie die Korrekturen

Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor, denn jeder Schritt macht den nächsten wirksamer:

1. Vereinheitlichen Sie Ihre Kerndaten überall.
2. Aktualisieren Sie die Profile, die Sie kontrollieren.
3. Erstellen oder erneuern Sie eine persönliche Website als zentrale, maßgebliche Quelle. Siehe wie Sie die erste Google-Seite für Ihren Namen besetzen.
4. Beginnen Sie, zu den Themen zu veröffentlichen, für die Sie bekannt sein wollen.
5. Bemühen Sie sich um Presse und Berichterstattung Dritter, die dieselbe Geschichte stützen.

Wie oft Sie die Analyse wiederholen sollten

Führen Sie jedes Quartal eine vollständige Analyse durch und prüfen Sie monatlich kurz die erste Seite und die KI-Antworten. Richten Sie News-Alerts für Ihren Namen ein, damit Sie neue Berichterstattung sofort mitbekommen.

Wenn Sie das lieber nicht von Hand erledigen, bewertet der kostenlose Whitefriar Reputationsbericht, wie Sie in Google, KI-Antworten, LinkedIn, der Presse und auf Ihrer eigenen Website erscheinen, und zeigt, wo Sie jeden Bereich stärken können.