میڈیا انٹرویو کی تیاری کیسے کریں: ایک ایگزیکٹو کی چیک لسٹ

ہاں کہنے سے پہلے

جب انٹرویو کی درخواست آئے تو چند سادہ سوالات پوچھیں:

• کہانی کس بارے میں ہے، اور وہ آپ سے کیوں بات کر رہے ہیں؟
• فارمیٹ کیا ہے: تحریری، پوڈکاسٹ، لائیو یا ریکارڈ شدہ ویڈیو؟
• وہ اور کس کا انٹرویو کر رہے ہیں؟
• اس میں کتنا وقت لگے گا، اور ڈیڈ لائن کیا ہے؟

یہ جوابات بتاتے ہیں کہ موقع آپ کے اہداف سے میل کھاتا ہے یا نہیں اور تیاری کیسے کرنی ہے۔ یہ سوالات پوچھنا معمول کی اور پیشہ ورانہ بات ہے۔

ادارے اور رپورٹر کے بارے میں تحقیق کریں

ادارے اور رپورٹر کی کئی حالیہ تحریریں پڑھیں یا دیکھیں۔ سامعین، لہجہ اور وہ کس طرح کے اقتباسات استعمال کرتے ہیں، نوٹ کریں۔ اگر پوڈکاسٹ ہو تو میزبان کا انداز اور جوابات کی عام طوالت سمجھنے کے لیے ایک دو اقساط سنیں۔

اپنے اہم پیغامات طے کریں

دو یا تین ایسے نکات چنیں جو آپ چاہتے ہیں کہ سامعین یاد رکھیں۔ ہر ایک کے لیے تیار کریں:

1. پیغام، ایک سادہ جملے میں
2. ایک ثبوت: کوئی عدد، نتیجہ یا مختصر کہانی جو اسے ٹھوس بنائے
3. ایک پل، کسی متعلقہ سوال سے اس کی طرف واپس آنے کا فطری طریقہ

پیغامات کو اپنی وسیع تر تھاٹ لیڈرشپ حکمت عملی کے موضوعات سے ہم آہنگ رکھیں، تاکہ ہر انٹرویو اسی کو تقویت دے جس کے لیے آپ پہچانے جانا چاہتے ہیں۔

مشکل سوالات کی تیاری کریں

ان پانچ سوالات کی فہرست بنائیں جو آپ سب سے کم پوچھا جانا پسند کریں گے: آپ کی کمپنی کی کارکردگی، کسی حریف، کسی تنازع یا آپ کے اپنے ریکارڈ کے بارے میں۔ ہر ایک کا دیانت دار اور مختصر جواب تیار کریں، اور انہیں بلند آواز سے بولیں۔ کچھ موضوعات پر تبصرے سے انکار قابلِ قبول ہے، لیکن ٹال مٹول کے بجائے صاف صاف کہیں۔

اندازِ گفتگو درست رکھیں

• پہلے جواب دیں، پھر سیاق و سباق شامل کریں۔ رپورٹرز جامع جملوں کا اقتباس دیتے ہیں۔
• سادہ زبان استعمال کریں اور اندرونی اصطلاحات اور مخففات سے بچیں۔
• مشکل سوالات کا جواب دینے سے پہلے رکیں؛ خاموشی سنجیدگی کی علامت سمجھی جاتی ہے۔
• ویڈیو کے لیے، پہلے سے روشنی، کیمرے کی اونچائی، پس منظر اور آواز جانچیں۔
• پوڈکاسٹس کے لیے، اچھا مائیکروفون اور پُرسکون کمرہ استعمال کریں۔

انٹرویو کے دن

اپنے اہم پیغامات، ثبوت اور پانی کا ایک گلاس پاس رکھیں۔ ریموٹ انٹرویوز کے لیے چند منٹ پہلے شامل ہوں۔ اگر کسی سوال کا جواب معلوم نہ ہو تو کہیں کہ آپ بعد میں بتائیں گے، اور پھر ضرور بتائیں۔

انٹرویو کے بعد

1. شکریے کا مختصر پیغام اور وعدہ کیا گیا ڈیٹا یا لنکس بھیجیں۔
2. جب تحریر شائع ہو تو اسے LinkedIn پر شیئر کریں اور اپنی ویب سائٹ کے پریس پیج پر شامل کریں۔
3. نوٹ کریں کہ کیا کارآمد رہا اور اگلی بار آپ کیا بدلیں گے۔

ہر تحریر کو اپنی ویب سائٹ پر شامل کرنے سے کوریج آپ کی سرچ موجودگی کے لیے کام کرتی رہتی ہے، اور AI اسسٹنٹس کو آپ کو بیان کرتے وقت ایک اور معتبر ذریعہ ملتا ہے۔

مزید انٹرویو کے مواقع تلاش کر رہے ہیں؟ دیکھیں ایک ایگزیکٹو کے طور پر پریس میں نمایاں کیسے ہوں، یا Whitefriar کی پریس اور میڈیا سروس دیکھیں۔