एग्ज़ीक्यूटिव के रूप में अपनी ऑनलाइन रेप्युटेशन का ऑडिट कैसे करें (स्टेप बाय स्टेप)

रेप्युटेशन ऑडिट क्यों करें

जिसे आपने मापा नहीं, उसे आप सुधार नहीं सकते। ऑडिट आपको ठीक-ठीक दिखाता है कि जब कोई बोर्ड सदस्य, निवेशक, क्लाइंट या पत्रकार आपको सर्च करता है तो उसे क्या दिखता है, और आपको प्रगति मापने के लिए एक बेसलाइन देता है। ज़्यादातर एग्ज़ीक्यूटिव कम से कम एक चीज़ से हैरान होते हैं: कोई पुराना बायो, उसी नाम का कोई अजनबी, कोई गायब प्रोफ़ाइल या कोई AI जवाब जो उन्हें किसी और से मिला देता है।

पहले दौर के लिए एक घंटा अलग रखें। सब कुछ एक ही स्प्रेडशीट में डालें, जिसमें स्रोत, URL, उसमें क्या लिखा है और आपके फ़ैसले के कॉलम हों।

कदम 1: अपना नाम एक अजनबी की तरह सर्च करें

एक प्राइवेट या इनकॉग्निटो ब्राउज़र विंडो खोलें, ताकि आपकी अपनी हिस्ट्री और साइन-इन अकाउंट रिज़ल्ट को पर्सनलाइज़ न करें। फिर सर्च करें:

• आपका पूरा नाम
• आपका नाम और आपकी कंपनी
• आपका नाम और आपका जॉब टाइटल
• आपका नाम और आपका शहर
• आम गलत स्पेलिंग या आपके नाम का छोटा रूप

हर सर्च के पहले दो पेजों के हर रिज़ल्ट को दर्ज करें। पोज़िशन, पेज किसके नियंत्रण में है, और वह सटीक व मौजूदा है या नहीं, यह नोट करें। इमेज रिज़ल्ट और न्यूज़ टैब भी देखें, क्योंकि दोनों में अक्सर वह सामग्री दिखती है जो मुख्य रिज़ल्ट में छिपी रहती है।

कदम 2: AI असिस्टेंट से पूछें

AI टूल अब आपकी रेप्युटेशन का दूसरा मुख्य दरवाज़ा हैं। ChatGPT, Gemini, Perplexity और Microsoft Copilot से ऐसे सवाल पूछें:

• “[आपका नाम] कौन हैं?”
• “[आपका नाम] किस बात के लिए जाने जाते हैं?”
• “क्या [आपका नाम] [आपके विषय] पर एक विश्वसनीय एक्सपर्ट हैं?”
• “[आपकी कंपनी] का नेतृत्व कौन करता है?”

हर जवाब दर्ज करें और, जहाँ टूल दिखाए, वे स्रोत भी जो वह उद्धृत करता है। गलत जॉब टाइटल, पुरानी भूमिकाएँ, आपस में मिली हुई पहचानें और छूटी हुई उपलब्धियाँ देखें। ये उद्धृत स्रोत ही वे पेज हैं जो जवाब को आकार दे रहे हैं, इसलिए ये आपकी प्राथमिकता सूची बन जाते हैं। हमारी गाइड AI सर्च से अपना सही वर्णन करवाना बताती है कि जो मिले उसे कैसे ठीक करें।

कदम 3: उन प्रोफ़ाइलों की समीक्षा करें जो आपके नियंत्रण में हैं

हर उस प्रोफ़ाइल को देखें जिस पर आपका नाम है:

• LinkedIn, जिसमें हेडलाइन, About सेक्शन और अनुभव की तारीखें शामिल हैं
• आपकी कंपनी का लीडरशिप या टीम पेज
• आपकी पर्सनल वेबसाइट, अगर है
• स्पीकर, बोर्ड, एलुमनाई और एसोसिएशन प्रोफ़ाइल
• सोशल अकाउंट, उनमें वे भी जिन्हें आप अब इस्तेमाल नहीं करते

जाँचें कि आपका नाम, टाइटल, कंपनी, लोकेशन और छोटा बायो हर जगह एक ही बात कहते हैं। असंगति सबसे आम वजहों में से एक है कि सर्च इंजन और AI टूल एक उलझी हुई तस्वीर पेश करते हैं।

कदम 4: प्रेस, मेंशन और रिव्यू की समीक्षा करें

न्यूज़ और इंडस्ट्री प्रकाशनों में अपना नाम और अपनी कंपनी सर्च करें। हर मेंशन, उसका लहजा और वह कितना प्रमुख है, दर्ज करें। पॉडकास्ट, कॉन्फ़्रेंस पेज और कंपनी रिव्यू साइट्स भी शामिल करें जहाँ लीडरशिप की चर्चा होती है। जो कुछ गलत या पुराना है, उसे तारीख और स्रोत के साथ अलग से नोट करें।

कदम 5: हर नतीजे को स्कोर करें

हर आइटम को चार में से एक फ़ैसला दें:

1. सटीक और मज़बूत। इसे रखें, और अपने चैनलों से इसका लिंक दें।
2. पुराना। इसे अपडेट करें, या पेज के मालिक से करवाएँ।
3. गलत। पेज के मालिक से इसे ठीक करने को कहें, और पक्का करें कि आपकी अपनी प्रोफ़ाइलें सही तथ्य बताती हों।
4. गायब। कुछ ऐसा जो होना चाहिए पर नहीं है, जैसे पर्सनल वेबसाइट या ताज़ा हेडशॉट।

कदम 6: सुधारों को प्राथमिकता दें

इस क्रम में काम करें, क्योंकि हर कदम अगले को और असरदार बनाता है:

1. अपने मुख्य तथ्य हर जगह एक जैसे करें।
2. उन प्रोफ़ाइलों को अपडेट करें जो आपके नियंत्रण में हैं।
3. केंद्रीय, आधिकारिक स्रोत के रूप में एक पर्सनल वेबसाइट बनाएँ या उसे नया करें। देखें अपने नाम के लिए Google का पहला पेज कैसे अपना बनाएँ।
4. जिन विषयों के लिए आप जाने जाना चाहते हैं, उन पर प्रकाशित करना शुरू करें।
5. ऐसा प्रेस और थर्ड-पार्टी कवरेज पाएँ जो उसी कहानी को मज़बूत करे।

ऑडिट कितनी बार दोहराएँ

हर तिमाही एक पूरा ऑडिट करें, और हर महीने पहले पेज और AI जवाबों की एक तेज़ जाँच। अपने नाम के लिए न्यूज़ अलर्ट सेट करें ताकि नया कवरेज आते ही आपको पता चले।

अगर आप यह हाथ से नहीं करना चाहते, तो मुफ़्त Whitefriar रेप्युटेशन रिपोर्ट स्कोर करती है कि आप Google, AI जवाबों, LinkedIn, प्रेस और अपनी वेबसाइट पर कैसे दिखते हैं, और दिखाती है कि हर एक को कहाँ मज़बूत करना है।