এক্সিকিউটিভ হিসেবে কীভাবে আপনার অনলাইন সুনাম অডিট করবেন (ধাপে ধাপে)

কেন রেপুটেশন অডিট করবেন

যা আপনি মাপেননি, তা আপনি উন্নত করতে পারবেন না। একটি অডিট আপনাকে ঠিক দেখায় একজন বোর্ড সদস্য, বিনিয়োগকারী, ক্লায়েন্ট বা সাংবাদিক আপনাকে খুঁজলে কী দেখেন, এবং অগ্রগতি মাপার জন্য একটি বেসলাইন দেয়। বেশিরভাগ এক্সিকিউটিভ অন্তত একটি বিষয়ে অবাক হন: একটি পুরোনো বায়ো, একই নামের একজন অপরিচিত মানুষ, একটি অনুপস্থিত প্রোফাইল অথবা এমন একটি AI উত্তর, যা তাঁদের অন্য কারও সঙ্গে গুলিয়ে ফেলে।

প্রথম দফার জন্য এক ঘণ্টা সময় রাখুন। সবকিছু একটি স্প্রেডশিটে রাখুন, যেখানে কলাম থাকবে সূত্র, URL, সেখানে কী বলা আছে এবং আপনার মূল্যায়ন।

ধাপ 1: অপরিচিত মানুষের মতো আপনার নাম সার্চ করুন

একটি প্রাইভেট বা ইনকগনিটো ব্রাউজার উইন্ডো খুলুন, যাতে আপনার নিজের হিস্ট্রি ও সাইন-ইন করা অ্যাকাউন্ট রেজাল্টকে ব্যক্তিগতকৃত না করে। তারপর সার্চ করুন:

• আপনার পুরো নাম
• আপনার নাম ও আপনার কোম্পানি
• আপনার নাম ও আপনার পদবি
• আপনার নাম ও আপনার শহর
• আপনার নামের প্রচলিত ভুল বানান বা সংক্ষিপ্ত রূপ

প্রতিটি সার্চের প্রথম দুই পেজের প্রতিটি রেজাল্ট লিখে রাখুন। অবস্থান, পেজটি কার নিয়ন্ত্রণে এবং তা সঠিক ও হালনাগাদ কি না, তা নোট করুন। ইমেজ রেজাল্ট ও নিউজ ট্যাবও দেখুন, কারণ দুটিতেই প্রায়ই এমন উপাদান উঠে আসে, যা মূল রেজাল্টে লুকিয়ে থাকে।

ধাপ 2: AI অ্যাসিস্ট্যান্টদের জিজ্ঞেস করুন

AI টুল এখন আপনার সুনামের দ্বিতীয় প্রবেশদ্বার। ChatGPT, Gemini, Perplexity ও Microsoft Copilot-কে এমন প্রশ্ন করুন:

• “[আপনার নাম] কে?”
• “[আপনার নাম] কীসের জন্য পরিচিত?”
• “[আপনার বিষয়] নিয়ে [আপনার নাম] কি একজন বিশ্বাসযোগ্য বিশেষজ্ঞ?”
• “[আপনার কোম্পানি] কে পরিচালনা করেন?”

প্রতিটি উত্তর লিখে রাখুন এবং টুলটি যেখানে দেখায়, সেখানে উদ্ধৃত সূত্রগুলোও। ভুল পদবি, পুরোনো ভূমিকা, গুলিয়ে যাওয়া পরিচয় ও বাদ পড়া অর্জন খুঁজুন। উদ্ধৃত সূত্রগুলোই উত্তরকে গড়ে দেয়, তাই সেগুলো আপনার অগ্রাধিকার তালিকা হয়ে ওঠে। যা পাবেন তা কীভাবে ঠিক করবেন, তা ব্যাখ্যা করেছে আমাদের গাইড AI সার্চে আপনাকে সঠিকভাবে বর্ণনা করানো।

ধাপ 3: আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা প্রোফাইলগুলো পর্যালোচনা করুন

আপনার নাম আছে এমন প্রতিটি প্রোফাইল দেখুন:

• LinkedIn, হেডলাইন, About অংশ ও অভিজ্ঞতার তারিখসহ
• আপনার কোম্পানির লিডারশিপ বা টিম পেজ
• আপনার ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট, যদি থাকে
• বক্তা, বোর্ড, অ্যালামনাই ও অ্যাসোসিয়েশন প্রোফাইল
• সোশ্যাল অ্যাকাউন্ট, যেগুলো আর ব্যবহার করেন না সেগুলোসহ

যাচাই করুন আপনার নাম, পদবি, কোম্পানি, অবস্থান ও সংক্ষিপ্ত বায়ো সব জায়গায় একই কথা বলছে কি না। সার্চ ইঞ্জিন ও AI টুলের এলোমেলো চিত্র তুলে ধরার সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলোর একটি হলো অসামঞ্জস্য।

ধাপ 4: প্রেস, উল্লেখ ও রিভিউ পর্যালোচনা করুন

সংবাদ ও ইন্ডাস্ট্রি প্রকাশনায় আপনার নাম ও আপনার কোম্পানি সার্চ করুন। প্রতিটি উল্লেখ, তার সুর এবং তা কতটা প্রাধান্য পেয়েছে, লিখে রাখুন। পডকাস্ট, কনফারেন্স পেজ এবং যেসব কোম্পানি রিভিউ সাইটে নেতৃত্ব নিয়ে আলোচনা হয়, সেগুলোও অন্তর্ভুক্ত করুন। ভুল বা পুরোনো যেকোনো কিছু তারিখ ও সূত্রসহ আলাদাভাবে নোট করুন।

ধাপ 5: প্রতিটি পর্যবেক্ষণের স্কোর দিন

প্রতিটি বিষয়কে চারটি মূল্যায়নের একটি দিন:

1. সঠিক ও শক্তিশালী। এটি রাখুন, এবং আপনার নিজের চ্যানেল থেকে এর লিংক দিন।
2. পুরোনো। এটি হালনাগাদ করুন, অথবা পেজের মালিককে করতে বলুন।
3. ভুল। পেজের মালিককে সংশোধন করতে বলুন, এবং নিশ্চিত করুন আপনার নিজের প্রোফাইলে সঠিক তথ্য আছে।
4. অনুপস্থিত। এমন কিছু, যা থাকা উচিত কিন্তু নেই, যেমন একটি ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট বা হালনাগাদ হেডশট।

ধাপ 6: সংশোধনে অগ্রাধিকার দিন

এই ক্রমে কাজ করুন, কারণ প্রতিটি ধাপ পরের ধাপকে আরও কার্যকর করে:

1. আপনার মূল তথ্য সব জায়গায় সামঞ্জস্যপূর্ণ করুন।
2. আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা প্রোফাইলগুলো হালনাগাদ করুন।
3. কেন্দ্রীয়, নির্ভরযোগ্য সূত্র হিসেবে একটি ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট তৈরি বা নতুন করে সাজান। দেখুন কীভাবে আপনার নামে Google-এর প্রথম পেজের নিয়ন্ত্রণ নেবেন।
4. যে বিষয়গুলোর জন্য পরিচিত হতে চান, সেগুলো নিয়ে প্রকাশ শুরু করুন।
5. একই গল্পকে শক্তিশালী করে এমন প্রেস ও তৃতীয় পক্ষের কভারেজের চেষ্টা করুন।

কত ঘন ঘন অডিট পুনরাবৃত্তি করবেন

প্রতি তিন মাসে একটি পূর্ণ অডিট করুন, এবং প্রতি মাসে প্রথম পেজ ও AI উত্তরের একটি দ্রুত যাচাই। আপনার নামের জন্য নিউজ অ্যালার্ট সেট করুন, যাতে নতুন কভারেজ এলেই জানতে পারেন।

আপনি যদি হাতে হাতে করতে না চান, বিনামূল্যের Whitefriar রেপুটেশন রিপোর্ট Google, AI উত্তর, LinkedIn, প্রেস ও আপনার নিজের ওয়েবসাইটে আপনাকে কেমন দেখায় তার স্কোর দেয়, এবং প্রতিটিকে কোথায় শক্তিশালী করতে হবে তা দেখায়।